Fundar un colegio o jardín infantil en Colombia es una tarea emocionante y llena de desafíos, especialmente cuando se trata de decidir bajo qué figura legal hacerlo.
Muchas personas optan por la figura de persona natural debido a la simplicidad en los trámites iniciales, esta elección puede tener implicaciones a largo plazo que afecten la sostenibilidad y el éxito de la institución.
En este artículo, exploraremos las ventajas de fundar una escuela como persona jurídica, desmontando mitos comunes y destacando los beneficios fiscales, la protección del patrimonio, la facilidad de financiamiento y la mejora en la percepción de profesionalismo y credibilidad.
Mito: Me obligan a facturar
Uno de los mitos más comunes y por lo que grandes maestros o administradores escolares, que tienen una propuesta pedagógica innovadora deciden fundar un colegio como persona natural, es que, no estás obligada(o) a facturar, ni a facturar de manera electrónica.
Esto no necesariamente es cierto, en Colombia, las personas naturales deben facturar electrónicamente si sus ingresos brutos superan las 3.500 UVT.
Es decir que, si hoy en día (año 2025) si tienes más de 52 estudiantes y/o cobras una pensión de trecientos mil pesos ($300,000) esto ya te obligaría a facturar.
Lo mismo sucedería si vas a cobrar cuatrocientos mil pesos de pensión ($400.000) a 40 estudiantes, estás obligado a emitir facturación, estas cifras limitan la posibilidad de crecimiento, extender tu propuesta pedagógica a una comunidad significativa.
Es verdad, que si lo fundas como persona jurídica estás obligado a presentar facturación electrónica, independientemente del monto que se facture, pero si consideras la cantidad de estudiantes con la que estás empezando, puedes optar por funciones como el software gratuito de la DIAN y/o cómodos paquetes de facturas que incluyen los distintos paquetes de contabilidad, además que al facturar un servicio de educación no estás obligada u obligado a gravar con IVA el servicio que prestas.
Beneficios Fiscales de la Persona Jurídica
Además, como persona natural estás obligada u obligado a declarar renta respecto a los ingresos que has recibido, en cambio como persona jurídica estás obligado a declarar renta, respecto a la utilidad que deja el ejercicio contable.
Por ejemplo, si tienes 52 estudiantes y cobras una pensión de trecientos mil pesos ($300,000) esto implicará que tendrás ingresos por $171,600,000 a lo largo del año, por el cobro de la matrícula y las 10 pensiones de los meses del año lectivo, como persona natural tienes que declarar sobre esos $171,600,000 y terminarás pagando cerca del 19% de ese valor, independientemente del costo operativo en el que hayas tenido que incurrir y/o el éxito o fracaso que hayas tenido en la acogida de nuevos estudiantes, a no ser que puedas reducir ese valor con gastos demostrablemente deducibles.
En cambio como persona jurídica, únicamente tendrás que declarar respecto a la utilidad generada; Es decir, de los $171,600,000 que recibiste a lo largo del año tendrás que restarle los gastos operativos, servicios contratados y solo pagarás respecto a la utilidad que dejó el ejercicio, si te gastaste todos los $171,600,000 en servicios y nómina que se necesitaba para operar tu colegio o jardín y te quedó cero ($0) de utilidad, pues no tendrás que pagar renta.
Ten en cuenta personas naturales tienen menos obligaciones legales, pero más responsabilidades fiscales sobre sus ingresos totales
Protección a Tu Patrimonio
Al fundar tu colegio con la figura de persona jurídica, tendrás una mayor protección patrimonial y limitarás la responsabilidad financiera.
Por ejemplo, si por alguna razón tu colegio no logra tener la cantidad de estudiantes suficientes como para hacerlo sostenible, los gastos operativos resultaron más elevados de lo que te imaginabas y el colegio termina con deudas imposibles de pagar, a la hora de liquidar el colegio, los acreedores incluyendo el estado, solo podrán hacerse del patrimonio que tenía el colegio, es decir, del dinero que le quedaba en Bancos a la persona jurídica, de los activos que el colegio, como persona jurídica, había comprado.
Pero no tu casa, ni tu patrimonio personal, si lo has fundado como persona natural, puede que un escenario terrible como este te termine tocando empeñar lo que tienes y has logrado como persona independiente.
Liquidez y financiamiento
Un colegio que tiene que recaudar el dinero de las matrículas y las pensiones, pero estas últimas son, las que más cartera acumulada generan en un colegio.
Si la segunda cartera mejor pagada en Colombia es el colegio, después de los servicios públicos, la gente hace lo que sea porque no le corten el agua, ni la luz, pero superado eso, se asegura de que los niños puedan seguir yendo al colegio.
¿Por qué se acumula tanta cartera de las pensiones?, la respuesta a esta pregunta suele estar porque limitamos los medios a través de los cuales los padres de familia se pueden poner al día.
Te has fijado como las empresas de telefonía móvil, siempre disponen mil y una formas de realizar los pagos: Consignar, pagar en línea, usar una llamada para pagar, paga en efectivo en una sucursal, etc.
Esto se hace para que el usuario se acomode a la práctica más cercana, para él o ella no para la empresa. Si fundas tu colegio como persona natural, probablemente te toque hacer que los padres se desplacen hasta el colegio para realizar el pago de la pensión, o abrir una cuenta personal donde si al caso te podrán consignar o transferir.
Los padres firman un contrato de servicio educativo comprometiéndose a pagar y desplazarse al colegio cuando sean citados.
Sin embargo, quienes asisten regularmente son los estudiantes, no los padres, quienes suelen trabajar en otras zonas de la ciudad o municipios, estar en constante movimiento o tener limitaciones para desplazarse.
Obligarles a ir al colegio para pagar puede ser innecesario si cuentan con opciones digitales de pago, más prácticas y eficientes.
Por ejemplo, hace poco estuve ayudando a un colegio rural a implementar una pasarela de pagos para que los padres de familia pagaran con un medio digital a través de Sistema Saberes, era impresionante, la subestimación que tenían las directivas sobre la cultura y el manejo digital que tienen los padres de familia en áreas rurales.
Se imaginaban que nadie tenía un chat de WhatsApp o una billetera digital como Nequi, lo que encontramos fue absolutamente distinto, muchos padres se dedicaban al transporte de carga por carretera y los viajes (acarreos) que realizan regularmente se les paga en el destino o una vez retornaban en un viaje redondo, en sitios rurales como estos es fácil transferir de celular a celular con una billetera digital.
Cuando el transportador recibe el pago digital en su celular, debe dirigirse al centro del pueblo para retirar el efectivo a través de un corresponsal bancario. Sin embargo, estos puntos a menudo carecen de suficiente efectivo, obligándolo a visitar varios o acumular dinero en múltiples operaciones.
Una vez con el efectivo, debe ir al colegio para pagar la pensión de sus hijos. Si tuviera la opción de pagar en línea con su billetera electrónica, podría hacerlo fácilmente desde cualquier lugar, optimizando tiempo y esfuerzo.
Al fundar tu colegio como persona jurídica, podrás abrir una cuenta bancaria exclusiva para las operaciones del colegio, evitando mezclar movimientos con tus cuentas personales.
Además, los bancos suelen ofrecer portales o botones de pago en línea, facilitando que los padres de familia se pongan al día con los pagos, incluso si requieren financiamiento externo, como tarjetas de crédito.
Esto evita que tú tengas que asumir los costos de la educación debido a retrasos en los pagos. No descartes la opción de aceptar tarjetas de crédito, un tema que exploraremos en detalle en otro artículo.
Contar con una cuenta de personería jurídica en un banco no solo facilita el acceso a créditos y financiamiento, sino que también permite establecer convenios con entidades territoriales, como secretarías departamentales y distritales de educación.
Estos acuerdos, que respaldan el servicio educativo, solo están disponibles para colegios con personería jurídica, reforzando su credibilidad y sostenibilidad.
Profesionalización y Credibilidad
Ten en cuenta que una vez fundes tu colegio con personería jurídica, así tu seas el único socio o socia, esto inmediatamente aumenta la credibilidad en la solides del colegio.
Por supuesto, esto tiene implicaciones directas sobre la posibilidad de atraer a más estudiantes y crear alianzas con otras instituciones educativas, muy útil en caso que por ejemplo, tú tienes un jardín infantil, pero tus egresados los reciben en una institución miga y cercana con un descuento especial o con menos evaluaciones académicas de ingreso, etc.
Conclusión
Fundar un colegio como persona jurídica en Colombia ofrece varios beneficios, tales como la capacidad de facturar de manera formal, lo que genera mayor transparencia y confianza y te evita problemas fiscales.
Además, las personas jurídicas disfrutan de beneficios tributarios significativos, como la deducción de gastos operativos y tasas impositivas más favorables, así como la protección del patrimonio personal, ya que solo los activos de la escuela estarían en riesgo ante deudas o responsabilidades legales.
También te permitirá una mayor facilidad para manejar fondos, obtener financiamiento y utilizar métodos de pago digitales, que optimicen la gestión financiera.
Por último, una persona jurídica mejora la percepción de profesionalismo y credibilidad de la escuela, atrayendo a más estudiantes y padres al considerarla una institución más estable y confiable.
Si estás buscando organizar eficientemente la operación financiera de tu nuevo colegio, te recomiendo considerar el uso de una plataforma digital como Sistema Saberes.
Esta herramienta fortalece y facilita la relación entre colegios y familias: permite pagar la pensión, revisar el progreso académico, comunicarte con profesores, realizar matrículas en línea, descargar boletines y consultar el observador, todo a través de una app gratuita, un portal web o una simple conversación de WhatsApp.
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Juan Nicolás Cedano
Director de Producto
Sistema Saberes
