Los colegios, constantemente, buscan atraer a más familias, pero lo más importante es captar aquellas que estén alineadas con su proyecto educativo institucional.

En este artículo, te compartimos algunas estrategias de contenido que puedes implementar para que este proceso sea eficiente y efectivo y como luego garantizar un buen enrrolamiento.

1. Define la Plataforma Estratégica de tu Colegio

En primer lugar,  debes hacer para crear una estrategia de contenido efectiva es tener claridad sobre la plataforma estratégica de tu institución educativa.

Por tanto, esto implica definir a profundidad cuál es la esencia de tu colegio y lo que lo diferencia de otros. Para ello, pregúntate:

¿Cuál es la misión de tu colegio?

Esta declaración debe reflejar el propósito principal de la institución, lo que busca lograr en términos de formación integral de los estudiantes y el impacto que quiere tener en la comunidad educativa.

¿Qué visión tienes para la formación de tus estudiantes?

La visión proyecta el futuro ideal que la institución desea construir para sus estudiantes. Define cómo esperas que se desarrollen académica y personalmente a lo largo de su paso por el colegio.

¿Cómo se refleja esta misión y visión en el Proyecto Educativo Institucional (PEI)?

El PEI es la guía que marca la ruta pedagógica y organizativa del colegio.

De igual forma, este documento debe estar alineado con la misión y visión, reflejando de manera concreta cómo se implementan estos ideales en el día a día, en las metodologías de enseñanza, en los valores que se promueven, y en la experiencia educativa en general.

Como resultado, una vez que tengas estas respuestas, tendrás una base sólida para construir tu estrategia de comunicación y asegurarte de que todas las acciones de marketing y posicionamiento sean coherentes con la identidad y valores fundamentales del colegio.

La plataforma estratégica no solo te ayudará a atraer a las familias correctas, sino también a comunicar de manera consistente quién eres y qué te diferencia.

2. Identifica Mensajes Clave

Una vez que hayas definido claramente la esencia de tu colegio, es momento de desarrollar mensajes clave que comuniquen esa identidad de forma efectiva y atractiva.

Estos mensajes deben capturar la esencia de tu proyecto educativo y resonar con las familias a las que te diriges.

Para hacerlo más impactante, apóyate en historias reales que ilustren los logros de tus estudiantes, el enfoque pedagógico y los valores que promueve tu institución.

No dudes en contar y hablar de proyectos estratégicos, como los de transformación digital de tu institución, el grado de apropiación tecnológica de tus docentes y estudiantes, proyectos de bilingüismo si los tienes, proyectos de formación en habilidades socioemocionales, entre otros tantos.

No te limites a palabras: utiliza imágenes y videos que muestren el día a día en el colegio, los proyectos innovadores, actividades extracurriculares y el entorno educativo.

Estas representaciones visuales ayudarán a las familias a visualizarse en tu comunidad y a comprender de manera más tangible la propuesta educativa que ofreces.

De esta forma, generarás una conexión emocional y transmitirás confianza, lo que es clave para atraer y fidelizar familias.

3. Desarrollo de la estrategia de contenidos

Con estos insumos, puedes comenzar a trabajar en los siguientes canales de comunicación.

Redes Sociales: El Puente entre tu Colegio y las Familias

Selecciona las redes sociales más adecuadas para llegar a las familias. Hoy en día, Facebook, Instagram y TikTok son plataformas clave para captar la atención de padres y madres con hijos en edad escolar.

Recuerda que, cuando una familia escucha hablar de tu colegio, lo primero que hará será buscarte en internet, por lo que es esencial tener una presencia activa y bien gestionada.

Crea contenido de valor que muestre el día a día de tu colegio: videos de clases, proyectos innovadores, eventos, actividades extracurriculares y testimonios de familias.

Utiliza hashtags estratégicos que incluyan palabras clave sobre la ubicación del colegio, su metodología y otros elementos destacados de tu propuesta educativa.

Además, invita a las familias actuales a seguirte en redes, esto aumentará el posicionamiento orgánico de tus perfiles y ayudará a construir una comunidad más sólida.

Email Marketing: Organiza y Segmenta tu Audiencia

No subestimes el poder del email marketing. Crea y organiza una base de datos de las personas que muestran interés por tu colegio. Cada vez que una familia pida información, asegúrate de solicitar sus datos para añadirlos a tu lista de contactos.

Personaliza tus correos electrónicos en función del nivel de interés de cada contacto. Puedes seguir el método AIDA: enviar diferentes mensajes según estén en la fase de Atención, Interés, Decisión o Acción.

Personalmente uso este método así. Los que están hasta ahora generando atención, como que recién están conociéndote como colegio.

Los que muestran algo de interés porque hacen por ejemplo alguna pregunta sobre asuntos generales del colegio; los que ya están en una fase de decisión donde son más precisos y tienen preguntas más puntuales y finalmente los que ya están listos para la Acción, es decir los que ya quieren iniciar el proceso de inscripción, evaluación y matrícula. 

Usa herramientas de marketing que te ayuden a gestionar estas listas y envía contenido relevante que mantenga a las familias conectadas con tu institución o simplemente un correo electrónico el cual puedes administrar con listas, dependiendo del grado de interés, no sugiero más de 4 tipos de listas, en las cuales puedes ir moviendo los contactos.

Página Web: Claridad y Simplicidad para Comunicar

Tu página web debe ser una ventana clara y directa a tu colegio. No se trata de llenar de información, sino de comunicar lo esencial de manera eficiente: quiénes son, qué hacen y cómo contactarlos.

Incluye fotos, videos y testimonios que reflejen la vida escolar. Y sobre todo, asegura que haya múltiples formas de contacto visibles y fáciles de encontrar: teléfono, correo electrónico y formularios que recojan los datos de los interesados.

Marketing Offline: Alcance Local con Impacto

Aunque el marketing digital es crucial, no olvides las estrategias offline, especialmente si tu colegio está en una zona urbana.

Utiliza pendones, carteles en lugares concurridos del barrio o comuna, y distribuye flyers en sitios clave como panaderías, supermercados o conjuntos residenciales cercanos.

Estas acciones refuerzan la visibilidad de tu colegio en la comunidad local y pueden captar la atención de familias que viven en los alrededores.

Marketing de Fidelización: Mantén Conectadas a las Familias Actuales

El marketing de fidelización es una de las herramientas más poderosas para aumentar la matrícula.

Invita a las familias actuales a los eventos del colegio, infórmales sobre los proyectos en los que están trabajando sus hijos, y crea espacios donde puedan participar activamente en la vida escolar.

La transparencia y la comunicación constante fortalecen la relación con las familias, lo que se traduce en una mayor fidelización y en la posibilidad de atraer nuevas matrículas a través de recomendaciones.

Implementando estas estrategias de contenido de forma constante, comenzarás a notar resultados positivos en el posicionamiento de tu colegio y en el crecimiento de la matrícula.

4. Enrolamiento institucional

Sin embargo, ejecutado este proceso, y habiendo madurado la información de tu institución frente a las familias, acontece uno de los momentos más importantes y es enganchar a aquellas familias que están interesadas en iniciar el proceso de matrículas.

En este punto, ya has dejado entrar a la familia a tu colegio y tienes que seguir mostrando un excelente servicio, mostrar que tan actualizados y organizados están en el colegio.

Por tanto,  anímate a conocer la plataforma www.sistemasaberes.com en la solución de Senderos y te sorprenderás como puede ayudarte.

Adentrarlos por los senderos de la tecnología y cómo usando esta herramienta las familias ven un proceso fácil de ejecutar, eficiente y sin tanta tramitología.

Poder registrarse, tener un usuario para recibir información del colegio, realizar firmas de contrato digital o que queden preimpresos, poder hacer pagos en línea, comunicarse con la institución y acompañar el proceso de sus hij@s.

Al mismo tiempo, el colegio apertura todos sus servicios académicos, de cartera y comunicaciones .

Además, centraliza una base de datos detallada que alimenta no solo sus contratos y matrículas sino que sirve para otros temas como informes del DANE, gestión académica, psicosocial, de convivencia, estadística que sirve para infinidad de análisis.

Y todo esto dentro de un ambiente fácil y seguro de usar.

Si tienes dudas o necesitas apoyo para desarrollar estas tácticas en tu institución, no dudes en escribirnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!