¿Sabías que todas las instituciones educativas, incluidos los colegios, tienen la OBLIGACIÓN de presentar frente a la DIAN facturación electrónica desde el 2020?
Si aún no han iniciado, te asesoramos en cómo hacerlo.
Facturación electrónica en los colegios
La factura electrónica es considerada la evolución del documento tradicional de cobro que es usado para efectos legales y en cuanto a lo tributario es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios, que sirve inclusive, como título valor.
Pero sabemos que en el caso de los colegios, es un trabajo bastante arduo, porque mes a mes cambian condiciones, requiriendo modificar los conceptos y valores a facturar y que además se da en grandes volúmenes la facturación.
Esto nos llevó a crear una solución tecnológica, que permite que los colegios con pocos clics, gestionen la facturación electrónica, cumplan la normativa y eviten sanciones. Además de sincronizarlo con el proceso de cobro y recaudo.
Para los colegios que usan la facturación electrónica, ha sido mágica, porque ofrece grandes beneficios como:
- Automatiza y reduce los procesos manuales que generan agotamiento, errores y desorden.
- Cumple con los requisitos necesarios impuestos por la DIAN
- Notifica a los padres de familia de dicha factura que les sirve para temas de renta.
- Genera informes de exógena con precisión
- Reduce el consumo de papel y ahorra dinero, hasta un 80% en cuanto a gastos con respecto a la gestión de facturas en papel según un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias.
- Mejora la gestión de cartera gracias al seguimiento que podrás hacer de cada documento.
En pocas palabras si tu colegio cuenta con Facturación Electrónica podrás tener la certeza de que todos los procesos serán más:
Seguros, Ecológicos, Trazables, Económicos, Fáciles y Eficientes.
Si quieres ser parte de la transformación tecnológica en la educación y quieres iniciar con la facturación electrónica, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros, quienes estamos dispuestos a apoyarte en todo este proceso.
